whistleblowing e altre segnalazioni
In Itelyum è attivo un sistema interno di segnalazione di atti o fatti che possano costituire reati o condotte illecite.
Il “Whistleblowing”, nell’accezione normativa del termine, è una segnalazione scritta o orale che ha ad oggetto comportamenti, rischi, reati o irregolarità, consumati o tentati, a danno dell’interesse pubblico o dell’integrità della società di cui sei venuto a conoscenza in virtù del tuo rapporto di lavoro o collaborazione con la società in questione.
In linea con le disposizioni del D.Lgs. 24/2023 (recepimento italiano della Direttiva EU sul Whistleblowing), possono effettuare una segnalazione di questo tipo i seguenti soggetti che intrattengono o hanno intrattenuto rapporti professionali con una o più società del Gruppo:
- i lavoratori dipendenti e i lavoratori autonomi;
- i titolari di un rapporto di collaborazione professionale;
- i lavoratori o collaboratori che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
- i liberi professionisti e i consulenti;
- i volontari e i tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);
- gli azionisti (persone fisiche);
- le persone con funzione di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
L’Organo Gestore delle segnalazioni, i cui riferimenti sono riportati nella procedura Whistleblowing, è la struttura incaricata di assicurare il corretto svolgimento del processo.
Il segnalante può inoltre richiedere, sempre tramite la piattaforma digitale descritta, un incontro finalizzato ad effettuare la segnalazione.
La piattaforma è conforme a quanto disposto dall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), a quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24: “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.
Documenti correlati al processo di segnalazione:
- Procedura Whistleblowing
- Informativa Privacy ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679)
La stessa piattaforma, nata per rispondere a un obbligo legislativo, può essere utilizzata, da tutte le parti interessate, interne ed esterne, nazionali e trans-nazionali, anche per segnalazioni di altra natura, tipicamente riconducibili ad atti di discriminazione, comportamenti non etici, scorretti e/o non conformi al Codice Etico e alle altre Politiche aziendali o non in linea con i principi di legalità e correttezza che ITELYUM promuove nella conduzione del proprio business. Lo strumento prevede la possibilità di scegliere la lingua in cui si intende procedere: italiano o inglese.
Entrambe le tipologie di segnalazioni sopra descritte possono essere effettuate in forma anonima con garanzia di riservatezza, anonimato e protezione; i tuoi dati personali saranno criptati in modo da rendere impossibile risalire alla tua identità, che sarà nota solo al gestore della segnalazione incaricato con il quale potrai interagire per eventuali approfondimenti o per allegare documenti. I documenti possono essere testuali o audiovisivi. Nel caso di segnalazioni mediante audio registrato la piattaforma si occuperà di introdurre meccanismi di distorsione della voce tali da non rendere in ogni caso riconoscibile il segnalante.
Documenti correlati al processo di segnalazione:
- Informativa Privacy ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679).